E-Dönüşüm Çerçevesinde Dijitalleşen İşletmeler:
Günümüzde dijitalleşme, işletmelerin daha verimli, hızlı ve çevre dostu olmasını sağlamak için kritik bir rol oynamaktadır. E-dönüşüm süreci, kağıt tabanlı işlemlerden dijital ortama geçiş yaparak, maliyetleri düşürür, iş süreçlerini hızlandırır ve çevresel etkiyi azaltır. Bu süreçte, e-defter, e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-SMM makbuzu gibi uygulamalar, şirketlerin verimliliğini ve sürdürülebilirliğini artırırken, aynı zamanda yasal uyumluluklarını da güvence altına alır.
e-Defter
e-Defter, işletmelerin Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamında tutmak zorunda olduğu Defter-i Kebir ve yevmiye defterinin elektronik ortamda hazırlanması, saklanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak ibraz edilmesini sağlayan bir çözümdür.
Link e-Defter çözümü, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerini desteklemek üzere geliştirilmiş, güvenilir ve %100 yasal mevzuata uygun bir hizmet sunar.
e-Defter ile:
Arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırıp; hem iş gücü hem de depolama alanı tasarrufu sağlarsınız.
Yasal denetim süreçlerini kolaylaştırır, vergi denetimleri sırasında ilgili kayıtların hızla temin edilmesi, süreçleri daha verimli hale getirirsiniz.
Defterleri, elektronik ortamda uzun süreli saklayabilir ve yedekleyebilirsiniz, arşivlerin kaybolma, hasar görme veya çalınma risklerini tamamen ortadan kaldırırsınız.
Kayıt oluşturma, düzenleme, onaylama ve raporlama süreçlerinizi hızlandırıp, hataları minimize eder operasyonel süreçlerinizi hızlandırırsınız.
e-Arşiv
E-arşiv, dijital ortamda saklanan tüm belge ve fatura süreçlerini kapsamaktadır. E-dönüşümün bir diğer önemli adımı olan e-arşiv, kağıt tabanlı arşivleme süreçlerinin yerine geçerek, dijital ortamda düzenli ve güvenli bir belge depolama sağlar. Bu sayede, belgelerin fiziksel depolanması gerekmez ve tüm dosyalara dijital ortamdan hızlıca erişilebilir.
e-Arşiv ile:
- Faturalar ve belgeler dijital ortamda saklanarak, yerden tasarruf sağlanır,
- Veriye hızlı erişim sayesinde iş süreçleriniz hızlanır,
- Hem yasal hem de iç denetim süreçlerini dijital ortamda daha kolay yönetebilirsiniz,
- Çevre dostu bir çalışma ortamı yaratarak kağıt kullanımını azaltabilirsiniz.
e-Fatura
E-fatura, geleneksel kağıt faturaların dijital bir biçimde oluşturulmasını, iletilmesini ve saklanmasını sağlayan bir çözümdür. E-dönüşüm sürecinin temel yapı taşlarından biri olan e-fatura, hem işletmeler için maliyet avantajı sağlamakta hem de çevresel sürdürülebilirliği desteklemektedir. E-fatura sayesinde, kağıt tüketimi azalır, dosyalama ve arşivleme süreçleri daha verimli hale gelir.
e-Fatura ile:
- Fatura işlemlerini dijital ortamda hızla gerçekleştirebilir,
- Yasal düzenlemelere uygunluğu kolayca sağlarsınız,
- Kağıt faturaların yerine dijital faturalar kullanarak çevresel etkilerinizi minimize edebilirsiniz,
- Müşterilerinizle anlık, hızlı ve güvenli bir fatura iletimi sağlayabilirsiniz.
e-İrsaliye
Link e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahip, merkezinde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın olduğu, sadece uygulamaya kayıtlı şirketler arasında gerçekleşen, üzerinde kağıt irsaliye’de bulunması gereken tüm bilgilerin yer aldığı çözümdür.
e-İrsaliye ile:
- e-İrsaliye’lerinizi elektronik ortamda oluşturur, 10 yıl süreyle depolar ve geriye dönük verilerinize kolayca erişim sağlarsınız.
- e-İrsaliye ile alıcıya anında bilgi ulaşır ve kabul, red, iade süreçlerinde hızlı mutabakat sağlarsınız.
- Kağıt kullanımını ortadan kaldıran e-İrsaliye ile çevresel etkileri minimize edersiniz.
e-Müstahsil Makbuzu
Link e-Müstahsil Makbuzu, makbuzların Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarında e-ortamda oluşturulması ve raporlaması ile; hem kağıt hem de e-ortamda muhafazası ve ibrazını kapsayan bir çözümdür.
e-Müstahsil Makbuzu ile:
- Kağıt ortamda oluşturulan müstahsil makbuzu ile aynı yasal düzenlemeye sahip olan e-Müstahsil Makbuzu’nu elektronik ortamda kolayca düzenlersiniz.
- Düzenlediğiniz e-Müstahsil Makbuzu’ nu elektronik ortamda muhafaza eder ve ibraz edersiniz.
- e-Müstahsil Makbuzu’ nu Gelir İdaresi Başkanlığı’na elektronik ortamda raporlarsınız.
e-SMM Makbuzu
E-SMM (Elektronik Satış Makbuzu), işletmelerin satış işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirmesini sağlayan önemli bir araçtır. Fiziksel satış makbuzlarının yerine geçen e-SMM, işletmenize hız kazandırır ve kağıt tüketimini ortadan kaldırır. Bu sayede, dijitalleşme sürecinin bir parçası olarak, işletmelerin muhasebe süreçleri daha hızlı ve daha güvenli hale gelir.
e-SMM ile:
- Satış işlemlerini hızlı ve güvenli bir şekilde dijital ortamda gerçekleştirebilirsiniz,
- Müşterilerinize anında makbuz iletebilir, işlemleri hızlandırabilirsiniz,
- Yasal gerekliliklere uygun bir şekilde makbuz oluşturabilir ve saklayabilirsiniz,
- Çevre dostu bir çözüm sunarak, kağıt kullanımını azaltabilirsiniz.
E-dönüşüm süreci, sadece iş süreçlerini dijitalleştirmenin ötesinde, çevresel sürdürülebilirliğe büyük katkılar sağlar. Dijitalleşme ile kağıt kullanımı azalır, arşivleme ve dosyalama süreçleri daha hızlı ve güvenli hale gelir, işletmelerin iş gücü verimliliği artar. Ayrıca, çevre dostu uygulamalar sayesinde işletmeler, sosyal sorumluluklarını yerine getirebilir ve sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşabilirler.
E-dönüşüm çözümleri, işletmelerin dijital altyapılarını güçlendirirken, yasal uyumluluğu sağlamalarına da yardımcı olur. E-fatura, e-arşiv ve e-SMM gibi dijital çözümler, işletmenizin verimli ve sürdürülebilir bir şekilde faaliyet göstermesini sağlar.
Sonuç olarak, e-dönüşüm süreci, işletmelerin dijitalleşerek daha verimli, sürdürülebilir ve çevre dostu bir şekilde faaliyet göstermelerini sağlar. E-fatura, e-arşiv ve e-SMM çözümleriyle, iş süreçlerinizi hızlandırabilir, maliyetlerinizi azaltabilir ve çevresel etkilerinizi minimize edebilirsiniz. Bu dijital çözümler, işletmenizin geleceğe yönelik sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmasında önemli bir rol oynamaktadır.
